先说结论：共享Gem也会暴露指令和知识文件
Google官方说明，任何有权访问Gem的用户都能查看Gem指令和上传文件。Viewer并不是“只能看到回答、看不到知识库”；Editor还可修改或删除Gem、指令和文件，并继续分享给其他人。
Viewer、Editor与Owner权限区别
| 角色 | 可以做什么 | 主要风险 |
|---|---|---|
| Viewer | 使用Gem，查看Gem指令和上传文件 | 知识文件仍会被访问 |
| Editor | 分享、修改指令和文件、删除Gem | 可改变Gem行为或破坏内容 |
| Owner | 完整控制并可转移所有权 | 转移后新Owner可移除原所有者 |
电脑网页端分享步骤
- 登录gemini.google.com，打开侧边栏并进入Gems。
- 在目标Gem旁点击Share。
- 输入收件人邮箱；工作或学校账号可选择允许的建议收件人。
- 按实际需要选择Viewer或Editor，默认优先给Viewer。
- 短期协作可添加访问到期日期和时间。
- 若Gem包含上传文件，按提示另外设置这些文件的Viewer、Commenter或Editor权限。
- 完成后重新打开共享面板，核对人员、角色、链接范围和到期时间。
Android、iPhone和iPad怎么处理
- Android：可在Gemini App中查看和使用共享Gem；权限设置不完整时改用电脑网页。
- iPhone与iPad：通过Gemini App或浏览器打开共享Gem，正式审计成员和文件权限建议使用网页端。
- 所有移动端：不要只复制链接就认为对方已获授权；链接访问还取决于Gem的一般访问设置。
Gem权限和文件权限是两层
当Gem包含上传文件时，Google会要求你同时决定文件访问级别。Gem可访问不代表所有文件权限自动正确，反过来也一样。共享后应分别检查Gem成员列表和Drive文件权限。
- 只需查询内容的人：Gem设为Viewer，文件也尽量只给Viewer。
- 允许评论原文件但不修改：文件可选Commenter，但Gem仍按实际需要设置。
- 需要维护知识库的人：才考虑Editor，并确认其可删除Gem与上传文件。
公开、链接、组织内和私有怎么选
| 范围 | 谁能访问 | 建议场景 |
|---|---|---|
| Private | 仅明确授权人员 | 客户资料、内部知识 |
| Your organization | 组织内登录用户 | 企业或学校内部 |
| Anyone with the link | 拿到链接的人，可不登录 | 低敏感度的受控传播 |
| Public | 可被公开搜索和访问 | 不含私密指令或文件的公开工具 |
工作或学校账号的可选范围由Workspace管理员和Drive共享设置控制。看不到Share按钮时，可能是组织关闭了Gem共享，或知识区包含不支持共享的文件类型。
共享文件有哪些限制
- 带上传文件的共享Gem仅支持设备文件或Google Drive文件。
- 若Knowledge中包含其他不支持的文件类型，Gem可能无法共享。
- NotebookLM notebook不能作为共享Gem的来源。
- 共享Gem会保存在Google Drive新文件夹中，相关上传文件也会保存在该文件夹。
添加到期时间与移除访问
- 在Share面板找到目标人员或群组。
- 点击其角色，选择Add expiration并设置日期与时间。
- 项目结束后再次打开共享面板，移除不再需要的人。
- Google说明，移除访问后，该Gem会从对方Google Drive中移除。
- 若资料本身已被另行复制或下载，不要假定撤权能收回所有外部副本。
转移所有权前的风险检查
只有已经有Gem访问权的人才能接收所有权。转移后，新Owner有能力移除你的访问，因此应先备份必要指令、确认文件归属与组织政策，再执行Transfer ownership。
找不到共享或文件读取失败怎么排查
- 确认使用的是支持Gem共享的已登录账号。
- 检查Knowledge里是否有不支持共享的来源类型。
- 确认你对上传文件具有转授权限。
- 工作或学校账号联系管理员检查Drive与Gem共享策略。
- 分别查看Gem权限和文件权限，不要只改其中一层。
相关教程与官方来源
常见问题
Gem Viewer能看到上传的知识文件吗？
能。Google说明，有Gem访问权的用户可以查看Gem指令和上传文件；Viewer并不是隐藏知识文件的权限。
Gem Editor可以删除整个Gem吗？
可以。Editor能分享Gem、修改指令和上传文件，也能删除Gem，因此只应授予可信维护者。
移除某人的Gem访问后，Gem会从他的Drive消失吗？
Google说明，移除访问后Gem会从该用户的Google Drive中移除；但这不应被理解为能收回其此前另行保存的副本。
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