为什么“关闭连接”和“删除记录”不是一件事
Gemini通过Connected Apps或Personal Intelligence连接Google Workspace后，可以在合资格情况下使用Gmail、Calendar、Drive等内容帮助回答问题。把Google Workspace开关关闭，只是阻止以后继续从该连接获取个人内容；已经进入Gemini聊天或Gemini Apps Activity的内容需要另外删除。
反过来，只删除聊天也不等于断开应用。只要连接仍开启，Gemini以后仍可能在你授权的范围内查找Gmail或Drive信息。要更完整地处理某项敏感信息，官方建议同时删除包含该信息的聊天，并断开对应应用。
适用账号与平台差异
- 个人Google账号：按本文路径管理Connected Apps与Personal Intelligence。
- 工作或学校账号：功能和数据控制可能由Google Workspace管理员决定。
- 网页端：最适合查看完整应用列表和活动记录。
- Android：部分电话、短信与设备控制应用的规则不同。
- iPhone与iPad：可管理合资格Connected Apps，但列表可能和Android不同。
网页端关闭Gmail和Drive连接
- 登录gemini.google.com，并核对右上角Google账号。
- 点击Settings & help。
- 进入Personal Intelligence → Connected Apps；部分账号会直接显示Connected Apps。
- 找到Google Workspace，确认它包含Gmail、Calendar和Drive等服务。
- 关闭开关并按页面提示确认。
- 重新打开Connected Apps，验证开关确实保持关闭。
不同地区、设备和账号可能显示不同应用。断开Google Workspace后，Gemini仍可使用Google Search等服务的公开信息；这不等于继续读取你的私人邮件或Drive文件。
Android、iPhone与iPad怎么处理
Android
- 打开Gemini App，点击头像或菜单。
- 进入Connected Apps；若没有，先查找Personal Intelligence。
- 关闭Google Workspace或单独关闭可见的目标应用。
- 检查Google App与Gemini的设备权限，只保留任务所需权限。
iPhone与iPad
- 在Gemini App中进入头像 → Connected Apps。
- 找不到完整列表时，改用Safari打开gemini.google.com。
- 关闭Google Workspace后重新进入页面确认状态。
删除已经出现在Gemini里的内容
- 打开Gemini Apps Activity或近期聊天。
- 搜索包含目标邮件、文件名、联系人或敏感信息的聊天。
- 删除相关聊天；需要更广范围时选择自定义时间段。
- 回到Connected Apps，确认Google Workspace已断开。
- 如果原始信息也不应继续存在，再到Gmail或Drive中处理源数据。
Google说明，删除或修改Connected App里的源数据后，Gemini体验可能需要数天才反映变化。断开应用、删除Gemini活动和删除源数据分别作用于不同位置，不能互相替代。
Keep Activity与Connected Apps的关系
关闭Keep Activity后，gemini.google.com、iOS和智能手表上的Connected Apps通常不可用；Android仍可能提供Utilities、Phone、Messages和WhatsApp等少数应用。再次打开Keep Activity时，之前连接的应用可能恢复可用，因此隐私目标是“长期断开Google Workspace”时，应检查Connected Apps开关，而不是只改Keep Activity。
| 操作 | 主要作用 | 不会自动完成的事 |
|---|---|---|
| 断开Google Workspace | 停止继续从连接应用取用个人内容 | 不会删除旧Gemini聊天 |
| 删除Gemini活动 | 移除所选聊天或活动记录 | 不会删除Gmail、Drive源数据 |
| 删除Gmail或Drive内容 | 处理源服务中的数据 | 不会自动删除Gemini Apps Activity |
| 关闭Keep Activity | 调整未来活动保存和部分应用可用性 | 不会替你逐项断开所有应用 |
敏感资料与跨应用操作风险
- 让Gemini发送邮件、修改共享内容或控制设备前，先确认收件人和操作对象。
- 对合同、客户资料、财务数据和内部文件，优先提供脱敏摘录。
- 不要在聊天中提交密码、验证码、API密钥或完整银行卡信息。
- 连接第三方或自定义MCP应用前，应确认提供方、权限范围和数据政策。
相关教程与官方来源
- Gemini活动记录关闭与删除
- Gemini临时聊天与72小时保留
- Gemini文件上传与数据清理
- Gemini Gems文件知识库管理
- Google Gemini：使用和管理Connected Apps
- Google Gemini：Personal Intelligence与Connected Apps
- Google Gemini：Gemini Apps Privacy Hub
常见问题
断开Google Workspace后，旧聊天会自动删除吗？
不会。Google明确说明，断开Connected App不会删除Gemini Apps Activity中的数据；需要另外删除相关聊天或活动记录。
只删除Gemini聊天，能阻止以后读取Gmail或Drive吗？
不能保证。如果Google Workspace仍保持连接，Gemini以后仍可能在获准范围内使用相关内容；若要停止继续使用，应同时断开应用连接。
关闭Keep Activity后Connected Apps还能用吗？
网页端和iOS上的多数Connected Apps会不可用；Android在Keep Activity关闭时仍可能保留Utilities、Phone、Messages和WhatsApp等少数设备应用。
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